Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. Bei unseren Kunden handelt es sich um internationale Sprachschüler/innen sowie Teilnehmer/innen in Erste-Hilfe-Kursen und Weiterbildungsseminaren.

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Ihre Aufgaben:

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• Selbständige Durchführung der Kurs- und Prüfungsanmeldungen

• Eigenständige Bearbeitung der Kundendaten

• Erteilen von Auskünften vor Ort, per Mail und am Telefon

• Einsatzkoordination von Lehrkräften

• Bearbeitung von Excel-Tabellen

• Abrechnung

• Allgemeine Büroadministration

 

Was Sie mitbringen:​

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• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Serviceorientierung

• Sehr gute kommunikative und interkulturelle Kompetenz

• Organisations- und Priorisierungstalent

• Sichere MS-Office Kenntnisse

• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz

• Hohes Maß an Sorgfältigkeit, Eigenverantwortung und Lernbereitschaft

• Freundlichkeit gehört bei Ihnen zum guten Ton

• Sicheres Auftreten und Souveränität

• Gepflegtes Äußeres

• Teamplayer

• Englischkenntnisse bevorzugt